Emballer un jeu d'arcade

DRUP – Note de préparation et d’emballage pour expédition sur palette

Flipper, borne d’arcade et matériel de jeu similaire

L’objectif est de préparer le matériel pour qu’il puisse être transporté sur palette en limitant les risques de casse, de rayures et de détérioration mécanique. Le même principe d’emballage s’applique notamment aux bornes d’arcade et aux autres équipements de jeu volumineux et fragiles.

1. Matériel nécessaire

Avant de commencer, prévoir le matériel suivant.

Matériel de protection

• Cartons épais et plaques de carton rigide.
• Papier bulle et mousse de protection.
• Couvertures de déménagement ou protections textiles épaisses.
• Cornières de protection pour les angles.
• Film étirable de palettisation.
• Ruban adhésif résistant.
• Sachets ou petits contenants fermés pour les billes, vis et accessoires.
• Étiquettes « Fragile », « Haut » et « Ne pas gerber », si nécessaire.

Matériel de fixation

• Palette solide et adaptée au poids et aux dimensions de l'appareil.
• Sangles de maintien adaptées au poids de la charge.
• Protections en carton ou en mousse pour les zones de contact avec les sangles.

2. Préparation et démontage

• Débrancher complètement l'appareil et vérifier qu'il est hors tension.
• Retirer les éléments amovibles ou fragiles lorsque cela est nécessaire : pieds, accessoires, pièces détachées ou éléments susceptibles de bouger pendant le transport.
• Protéger individuellement les éléments démontés avec du carton, de la mousse ou du papier bulle.
• Conserver les vis, les fixations et les accessoires dans des sachets fermés, identifiés et fixés à l'emballage, sans risque de rayure ou de choc contre l'appareil.
• Immobiliser les parties mobiles et protéger les surfaces fragiles, notamment les vitres, les écrans et les éléments décoratifs.

Cas particulier du flipper : fronton rabattable

Dans la majorité des cas, le fronton du flipper se rabat sur la caisse et ne se démonte pas complètement.

• Rabattre le fronton conformément au mécanisme prévu par le fabricant.
• Placer impérativement une protection épaisse entre le fronton et la caisse du flipper, par exemple une mousse adaptée ou plusieurs épaisseurs de carton rigide.
• Veiller à ce que cette protection couvre les zones de contact et empêche les frottements, les rayures et les chocs pendant le transport.
• Vérifier que le fronton est correctement maintenu en position rabattue et qu'il ne peut pas bouger.
• Ne jamais exercer de pression excessive sur la vitre, l'écran ou les éléments décoratifs du fronton.

Si le fronton ne peut pas être rabattu en toute sécurité, ne pas forcer le mécanisme : prévoir une solution de conditionnement adaptée.

3. Mise en sécurité des billes

• Retirer les billes du plateau et des zones de jeu lorsque cela est possible, conformément aux recommandations du fabricant.
• Placer les billes dans un sachet fermé ou un petit contenant résistant.
• Vérifier qu'aucune bille ne reste libre dans le mécanisme, où elle pourrait provoquer des dommages pendant la manutention.
• Regrouper les billes avec les accessoires emballés et identifier clairement leur emplacement.

4. Installation sur la palette

• Choisir une palette solide, en bon état et adaptée au poids et aux dimensions de l'appareil.
• Positionner le flipper de manière stable, en répartissant correctement le poids sur la palette.
• Protéger les zones de contact entre l'appareil et la palette avec du carton épais ou de la mousse.
• Vérifier que l'appareil ne dépasse pas dangereusement des bords de la palette.
• Placer les pieds démontés et les accessoires dans un emballage distinct, puis les fixer solidement sur la palette, sans contact direct avec les surfaces fragiles.
• S'assurer que le centre de gravité est suffisamment bas et que la charge ne risque pas de basculer.

Pour une borne d'arcade, appliquer exactement le même principe : protéger l'écran, la caisse, les commandes et les éléments saillants, puis positionner et stabiliser la borne sur une palette adaptée.

5. Sanglage de la palette

• Utiliser des sangles suffisamment résistantes pour maintenir l'appareil pendant le transport.
• Placer des protections en carton ou en mousse entre les sangles et la caisse afin d'éviter les marques, les écrasements et les rayures.
• Serrer les sangles juste assez pour immobiliser l'appareil, sans exercer de pression excessive sur la vitre, le fronton, l'écran ou les parties fragiles.
• Vérifier que les accessoires et les pièces démontées sont également immobilisés.
• Contrôler la stabilité de la charge en s'assurant qu'elle ne glisse pas et ne bascule pas.

6. Filmage et protection finale

• Envelopper l'ensemble avec plusieurs couches de film étirable de palettisation.
• Faire descendre le film jusqu'à la palette afin de solidariser l'emballage et son support.
• Ne pas obstruer les passages de fourches nécessaires à la manutention.
• Renforcer les angles et les parties exposées avec des cornières et des protections en carton.
• Ajouter une protection complémentaire si l'appareil est particulièrement fragile ou si les conditions de transport le nécessitent.
• Apposer les étiquettes de manutention utiles : « Fragile », « Haut » ou « Ne pas gerber », selon les contraintes réelles de l'emballage.

Le filmage complète le sanglage, mais ne le remplace pas : la charge doit déjà être stable et correctement fixée avant cette étape.

7. Contrôle avant expédition

• [ ] L'appareil est débranché et préparé pour le transport.
• [ ] Les éléments fragiles et les parties mobiles sont protégés.
• [ ] Pour un flipper, le fronton est maintenu en position rabattue et protégé de la caisse par une mousse ou un carton épais.
• [ ] Les billes, vis et accessoires sont sécurisés.
• [ ] L'appareil est correctement positionné sur une palette adaptée.
• [ ] Les sangles maintiennent la charge sans endommager les parties fragiles.
• [ ] Le filmage est résistant et l'ensemble est correctement protégé.
• [ ] La palette peut être prise en charge par un transpalette ou un chariot adapté.
• [ ] Les coordonnées du destinataire et les informations d'expédition sont visibles.

Consigne de sécurité : les flippers et les bornes d'arcade peuvent être lourds et difficiles à manipuler. Utiliser un équipement de manutention adapté et demander de l'aide pour les manipulations à plusieurs. Ne jamais tenter de retenir seul un appareil qui bascule ou de soulever une charge dont le poids est mal maîtrisé.

Principe général DRUP : protéger les surfaces fragiles, immobiliser les pièces mobiles, fixer solidement l'appareil sur une palette et empêcher tout déplacement pendant le transport. Cette méthode s'applique aussi bien aux flippers qu'aux bornes d'arcade et aux équipements similaires.

8. Prise de photos avant et pendant l’emballage

La prise de photos est indispensable pour documenter l’état du matériel avant son expédition et conserver une preuve du conditionnement réalisé.

Étape 1 – Photographier l’appareil avant préparation

Avant tout démontage ou emballage, prendre plusieurs photos nettes de l’appareil :

Une photo générale de face.

Une photo générale de chaque côté et de l’arrière.

Des photos du plateau, de la vitre, du fronton et des éléments fragiles pour un flipper.

Des photos de l’écran, des commandes, du joystick et des boutons pour une borne d’arcade.

Des photos rapprochées de toute rayure, fissure, trace d’usure ou détérioration déjà présente.

L’objectif est de disposer d’un état visuel précis du matériel avant son expédition.

Étape 2 – Photographier les éléments protégés

Pendant la préparation, prendre des photos des étapes importantes :

Les éléments démontés et leur protection individuelle.

Les billes retirées et sécurisées.

Pour un flipper, le fronton rabattu avec la protection en mousse ou en carton entre le fronton et la caisse.

Les protections installées sur les surfaces fragiles.

Le positionnement de l’appareil sur la palette avant le sanglage.

Ces photos permettent de justifier les précautions prises lors du conditionnement.

Étape 3 – Photographier le sanglage et le filmage

Avant de terminer l’emballage, photographier :

Le positionnement des sangles et les protections placées sous celles-ci.

La fixation des accessoires et des éléments démontés.

La stabilité générale de la charge sur la palette.

Puis prendre des photos de la palette une fois le filmage terminé :

Une vue générale de face.

Une vue générale de chaque côté.

Une vue de l’arrière.

Une photo permettant de voir les sangles, le filmage et l’étiquetage.

Étape 4 – Conserver les photos

Conserver les photos originales jusqu’à la bonne réception du matériel par l’acheteur et, si nécessaire, pendant le délai utile au traitement d’un éventuel litige.

En cas de dommage constaté, comparer les photos prises avant expédition avec celles du matériel à réception.

Important : les photos doivent être prises avant que les éléments concernés ne soient masqués par les protections. Elles doivent être suffisamment nettes pour permettre d’identifier l’appareil, son état et les différentes étapes du conditionnement.

Checklist photos avant expédition

État initial de l’appareil photographié.

Défauts ou traces d’usure préexistants photographiés.

Éléments démontés et accessoires photographiés.

Protection du fronton et des surfaces fragiles photographiée.

Appareil positionné sur la palette photographié.

Sanglage photographié.

Palette filmée et emballage final photographiés.